für die Nutzung des Onlinedienstes rkvma.com, im Folgendem RKVMA genannt, bereitgestellt durch:
im Folgenden BETREIBER genannt.
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1. Datenspeicherung
1.1. Persönliche Daten
Wenn Sie sich bei RKVMA registrieren, dann erfassen und speichern wir Grunddaten wie Namen, E-Mail-Adresse, sowie sonstige Kontaktinformationen wie Nutzername und Passwort. Wir erhalten von Ihnen eventuell weitere Informationen über die Webseite (z.B. wenn Sie Ihr persönliches Profil ausfüllen) oder wenn Sie mit uns kommunizieren. Keine dieser Daten wird anderen Nutzern von RKVMA zugänglich gemacht.
1.2. Cookies
RKVMA verwendet Cookies, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können, sofern sie dem Einsatz von Cookies explizit zugestimmt haben. Cookies sind kleine Dateien die auf Ihrem Computer oder ihrem mobilen Gerät gespeichert werden und das Gerät gegenüber unserem Server eindeutig identifizieren bzw. auch weitere Daten zur Verfügung stellen.
Sie können die Nutzung von Cookies für unsere Webseite oder auch generell für alle Internetseiten in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers verbieten. Die Deaktivierung von Cookies führt jedoch dazu, dass einige Funktionen, z.B. die Registrierung (Einrichtung eines Nutzerkontos) oder das Einloggen in ein Nutzerkonto, sowie die Nutzung des Kontaktformulars nicht mehr funktionieren.
Auf Seiten innerhalb RKVMA, bei denen der Einsatz von Cookies zwingend erforderlich ist, werden sie durch "Klicken" auf eine Schaltfläche gebeten, zu bestätigen, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert haben und damit einverstanden sind, dass Cookies gesetzt werden dürfen, um eine sichere Verbindung zu gewährleisten, sowie die weitere Anzeige des Hinweisfensters zu verhindern. Aus technischen Gründen wird bereits beim Aufruf dieser Seiten ein sogenanntes Session-Cookie gesetzt, welches jedoch sofort entfernt wird, wenn Sie dem Setzen von Cookies widersprechen. In diesem Fall werden Sie automatisch auf die Startseite weitergeleitet.
Cookies von Drittanbietern sind nicht erforderlich und werden durch den Aufruf von RKVMA auch nicht gesetzt.
1.3. Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält folgenden Daten:
- Ihre IP-Adresse (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert)
- Die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie, falls verfügbar, die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer)
- Die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent)
Log-Dateien dienen in erster Linie dazu, im Falle von Rechtsverletzungen, wie z.B. Hackerangriffen, den Verursacher ausfindig zu machen.
1.4. Newsletter & E-Mails
Wir schicken Ihnen aus verschiedenen Gründen E-Mails. z.B. während des Registrierungsprozesses oder bei Löschung Ihres Nutzerkontos. Es kann sich jedoch auch um Informationen zu unseren Diensten (Newsletter) handeln, soweit Sie sich dafür angemeldet haben. Von uns versendete E-Mails werden bei uns gespeichert und E-Mails, die als Geschäftsbriefe anzusehen sind, werden während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht. Wir erfassen darüber hinaus E-Mailadressen, bei denen eine E-Mail nicht zugestellt werden konnte, um eine Aktualisierung der E-Mailadresse zu erbitten.
1.5. Reisedaten
Zur Erstellung der Reisekostenabrechnung werden Daten, wie z:B. Abfahrt, Ankunft, Zielland einer Reise gespeichert. Die von Ihnen eingegebenen Daten können Sie speichern und zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder löschen. Aus den Eingabedaten erzeugte Reisekostenabrechnungen werden nicht gespeichert, sondern sofort als PDF ausgegeben. Auch die PDF-Dateien selbst werden nicht auf dem Server gespeichert. Weder ganze Abrechnungen noch einzelne Reisedaten werden seitens des BETREIBERS ausgewertet oder weitergegeben.
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2. Zweck der Datenspeicherung
2.1. Allgemein
Zweck der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der Daten ist allein die Ermöglichung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des vom BETREIBER zur Verfügung gestellten Angebots.
2.2. Analyse, Statistik
Im Rahmen der Weiterentwicklung werden gegebenenfalls anonyme Statistiken über die Nutzung des Dienstes verwendet. Bewegungsprofile die einem konkreten Nutzer von RKVMA oder einem Seitenbesucher zuzuordnen sind, werden nicht erstellt. Zu anderen Zwecken werden die Daten nicht verwendet.
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3. Keine Weitergabe von Daten an Dritte
Der BETREIBER gibt die personenbezogenen Daten seiner Nutzer nicht an Dritte weiter, es sei denn, der Nutzer hat vorher seine ausdrückliche Einwilligung erklärt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe. Im Fall der Zahlungsabwicklung werden die Daten zur Abwicklung des Zahlungsvorgangs an den Zahlungsdiensteanbieter weitergegeben, soweit Sie die Daten diesem nicht direkt mitteilen. Übermitteln Sie ihre Zahlungsdaten direkt an einen Zahlungsdiensteanbieter erhalten wir nur stark eingeschränkte Daten. In diesem Fall wird uns lediglich mitgeteilt, ob die Transaktion zu einer bestimmten Transaktionsnummer durchgeführt wurde oder nicht. Ihre Kontodaten erhalten wir in diesem Fall nicht. Im Fall einer Verletzung von Rechten Dritter (insbesondere Urheber-, Marken-, Namens- und Kennzeichnungsrechte) durch den Nutzer werden die Nutzerdaten an den Rechteinhaber nur dann weitergegeben, wenn der Rechteinhaber seine Ansprüche schlüssig gegenüber dem BETREIBER darlegt.
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4. Nutzung durch Minderjährige
RKVMA richtet sich an volljährige Nutzer. Die Nutzung kostenpflichtiger Versionen durch Minderjährige ist ausschließlich mit der Zustimmung eines Erziehungsberechtigten zulässig. Der BETREIBER behält sich jederzeit das Recht vor sämtliche Daten minderjähriger Nutzer zu löschen, soweit keine Zustimmung eines Erziehungsberechtigen vorliegt.
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5. Datensicherheit
Zum Schutz vor Verlust oder Missbrauch von Nutzerdaten verwendet der BETREIBER aktuelle Sicherheitsvorkehrungen. Aufgrund ständig neu auftauchender Viren, Trojanern und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme kann ein allumfänglicher Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden. Der BETREIBER wird jeden entdeckten Angriff durch Hacker o.ä. zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen und die jeweils betroffenen Nutzer über eine Kompromittierung ihrer Daten informieren.
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6. Auskunft, Berichtigung und Löschung
6.1. Auskunftsrecht über gespeicherte Daten
Gerne erteilen wir auf Anfrage Auskunft darüber, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben und wie sie verwendet werden.
6.2. Berichtigung
Ihre persönlichen Daten können Sie als angemeldeter Nutzer jederzeit unter https://rkvma.com/nutzer/profil/ bearbeiten.
6.3. Kontolöschung
Ihr Nutzerkonto und die diesem Konto zugeordneten Reisekostenabrechnungen können Sie als angemeldeter Nutzer unter https://rkvma.com/nutzer/konto-loeschen/ nachhaltig löschen.
6.4. Löschung des E-Mail Verkehrs
Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie wünschen, dass ihr E-Mail Verkehr mit uns oder unserem System gelöscht werden soll.
Antrag per Post oder E-Mail
Auskünfte über personenbezogene Daten, sowie die Änderung oder Löschung eines Nutzerkontos können per E-Mail oder Brief beantragt werden. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:
- Nutzername
- Nutzeridentifikationsnummer (UID)*
- Vor- und Nachname
- E-Mail Adresse
- Post Adresse
* Die persönliche Nutzeridfentifikationsnummer (UID) finden Sie auf jeder Reisekostenabrechnung (PDF) unten rechts, sowie in ihrem Profil, wenn sie mit der Maus über ihren Nutzernamen fahren.
6.4 Telefonische Anfragen
Aus Sicherheitsgründen geben wir keine telefonische Auskunft über personenbezogene Daten. Auch Anträge zur Änderung oder Löschung eines Nutzerkontos können auf diesem Wege nicht gestellt werden.
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7. Änderungen der Datenschutzbestimmung
Über Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen, die unseren Umgang mit Ihren Daten betreffen, werden wir Sie informieren. Wir möchten Ihnen unabhängig hiervon jedoch nahe legen, mit Ihren personenbezogenen Daten verantwortungsvoll umzugehen und die hier dargelegten Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit einzusehen.
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8. Kontakt
Wenn noch Fragen bestehen, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnten oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefende Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an support＠rkvma.com oder nutzen das Kontaktformular unter https://rkvma.com/info/kontakt/
Stand: 23. Dezember 2020